Cómo Facturar Viajes, Casetas y Transporte con CFDI 2026

Por Qué Facturar tus Gastos de Viaje y Transporte

Los gastos de viaje son una de las categorías de deducción fiscal más frecuentes en México para personas físicas con actividad empresarial, freelancers, vendedores y empresas con personal de campo. Cada caseta de autopista, boleto de autobús, vuelo o recarga de tag electrónico que no tiene factura CFDI es un gasto que pagas de tu bolsillo sin recuperar ni un centavo ante el SAT.

La buena noticia es que todos los sistemas de transporte y peaje en México están obligados a emitir CFDI 4.0. Esta guía te explica cómo facturar cada uno de ellos.

Consejo rápido: Puedes facturar tus cruces de IAVE con Clara, tus peajes de TAG PASE o tus cruces de TeleVía enviando tu estado de cuenta por WhatsApp. También gestionamos boletos de Volaris, ADO y Primera Plus.

Facturar Peajes de Autopistas: IAVE, TAG PASE y TeleVía

México tiene tres grandes sistemas de peaje electrónico que funcionan en redes de autopistas diferentes. Si cruzas autopistas con frecuencia, probablemente ya tienes alguno de estos tags en tu parabrisas.

IAVE — Autopistas Federales CAPUFE

IAVE (Identificación Automática Vehicular Electrónica) es el sistema de CAPUFE y opera en más de 50 plazas de cobro de la Red Federal de Autopistas. Las autopistas de CAPUFE cubren los principales corredores del país: México-Querétaro, México-Puebla, México-Guadalajara y cientos de tramos más.

Cómo facturar con IAVE:

1. Descarga tu estado de cuenta mensual desde iave.capufe.gob.mx
2. Accede a la sección de facturación del portal
3. Selecciona el periodo de cruces a facturar
4. Ingresa tu RFC, razón social, CP fiscal y régimen
5. Confirma y descarga el CFDI PDF + XML

El CFDI de IAVE incluye el detalle consolidado de todos tus cruces del periodo en un solo comprobante.

Plazo: 30 días naturales desde cada cruce. Lo más práctico es solicitar la factura mensual consolidada.

TAG PASE — Autopistas PINFRA

TAG PASE es el sistema de PINFRA, operador de vías como el Circuito Interior Elevado, la Supervía y otros tramos concesionados en la CDMX y el centro del país.

Puedes solicitar tu CFDI de TAG PASE desde el portal en pase.com.mx/facturacion con tu número de tag y el periodo de cruces.

Plazo: 30 días naturales desde cada cruce.

TeleVía — Autopistas Abertis (ex OHL)

TeleVía opera en autopistas de Abertis México: Viaducto Bicentenario, Autopista Urbana Norte y otros tramos urbanos clave de la CDMX.

Descarga tu estado de cuenta desde la app TeleVía y solicita tu CFDI desde el portal.

Plazo: 30 días naturales desde cada cruce.

¿Qué Uso de CFDI Aplica para Peajes?

Para peajes de autopistas relacionados con actividades empresariales, el uso más común es:

• G03 — Gastos en general: Para viáticos de traslado y gastos de operación relacionados con la actividad económica.

Para que el gasto sea deducible, el viaje debe tener relación comprobable con tu actividad: visitas a clientes, rutas de distribución, traslados a reuniones de trabajo, etc. Si eres representante de ventas que cubre varias ciudades, todos tus peajes mensuales son deducibles.

Facturar Gasolina para Viajes de Negocio

La gasolina es posiblemente el gasto de viaje más frecuente y uno de los más importantes para deducir. Recuerda la regla del artículo 27 fracción III de la LISR:

Los pagos de gasolina deben hacerse con medios electrónicos (tarjeta, transferencia) para ser deducibles, sin importar el monto. Pagos en efectivo en la gasolinera no califican para deducción aunque tengas el CFDI.

OXXO Gas

Con más de 550 estaciones en México, OXXO Gas tiene su propio portal de facturación en facturacion.oxxogas.com. También puedes facturar tu gasolina de OXXO Gas con Clara enviando la foto del ticket por WhatsApp.

Plazo: Mismo mes calendario de la carga. Factura antes de que termine el mes.

Pemex, Shell y otras gasolineras

Cada estación tiene su propio portal según su franquiciadora. Consulta el ticket de carga para ver la URL del portal. También puedes enviarlo a Clara Intelligence y nosotros identificamos el portal correcto.

Facturar Boletos de Autobús

Para representantes de ventas, auditores itinerantes o cualquier persona que viaje entre ciudades por trabajo, los boletos de autobús son viáticos de traslado deducibles.

ADO — El Rey de las Rutas de Oriente y Centro

ADO es la empresa de transporte de pasajeros más grande de México con rutas en 20+ estados. Puedes facturar tu boleto de ADO con Clara enviando el folio del boleto por WhatsApp.

Plazo: Mismo mes calendario del viaje. El folio se cierra al último día del mes.

Primera Plus — Bajío y Occidente

Primera Plus cubre principalmente Guadalajara, León, Querétaro y el Bajío. Su portal de facturación es facturaelectronicagfa.mx. También puedes usar Clara para facturar tu boleto de Primera Plus.

Plazo: Mismo mes calendario del viaje.

Facturar Boletos de Avión

Los boletos de avión son viáticos de traslado deducibles cuando el viaje tiene relación directa con la actividad económica del contribuyente.

Volaris

Volaris es la aerolínea de bajo costo más usada en México. El portal de facturación está en factura.volaris.com. Necesitas el código PNR de 6 caracteres del correo de confirmación.

Atención: Volaris factura con base en el mes de compra del boleto, no el mes del vuelo. Si compraste en junio para volar en julio, factura en junio.

Puedes facturar tus vuelos de Volaris con Clara enviando la confirmación por WhatsApp.

Aeroméxico

Aeroméxico permite facturar hasta 30 días después de la emisión del boleto. El portal está en aeromexico.com/es-mx/facturacion.

También puedes facturar tu boleto de Aeroméxico con Clara.

Tabla Resumen: Plazos para Facturar Gastos de Viaje

Errores Frecuentes al Facturar Gastos de Viaje

1. Confundir el operador de la caseta No todas las autopistas son CAPUFE. Verifica el comprobante de caseta: si dice CAPUFE usa IAVE, si dice PINFRA usa TAG PASE, si dice OHL/Abertis usa TeleVía.

2. Perder el comprobante de caseta por efectivo Si pagas en efectivo en caseta y pierdes el ticket, ya no hay forma de facturar ese peaje. El papel térmico se borra. Con tag electrónico, todos los cruces quedan en el sistema aunque pierdas el comprobante.

3. Facturar el mes equivocado en Volaris Volaris cierra el folio al final del mes de compra. Si compraste el boleto en mayo para julio, tienes hasta el 31 de mayo para facturar. Muchos usuarios pierden esta factura porque la asocian con el mes del vuelo.

4. No tener RFC registrado en el tag electrónico Si registras tu RFC en tu cuenta IAVE, TAG PASE o TeleVía, puedes configurar facturación automática mensual. Así nunca perderás un CFDI de peaje aunque se te olvide solicitarlo.

Cómo Clara Simplifica la Facturación de Viajes

Si viajas frecuentemente por trabajo y acumulas decenas de comprobantes de caseta, boletos de autobús, confirmaciones de vuelo y tickets de gasolinera, gestionarlos uno por uno en portales diferentes puede tomarte horas cada mes.

Con Clara Intelligence, el proceso es:

1. Fotografía o descarga tus estados de cuenta de IAVE/TAG PASE/TeleVía, tus boletos de transporte y tus tickets de gasolina
2. Envíalos por WhatsApp a Clara en un solo mensaje
3. Recibe todos tus CFDIs en PDF y XML en minutos

Clara identifica el tipo de comprobante, accede al portal correspondiente, ingresa tus datos fiscales y te devuelve el CFDI listo para deducir. Sin portales, sin contraseñas, sin errores.

Recursos relacionados

• Facturar cruces de IAVE con Clara
• Facturar peajes de TAG PASE con Clara
• Facturar cruces de TeleVía con Clara
• Facturar gasolina de OXXO Gas con Clara
• Facturar boleto de Volaris con Clara
• Facturar boleto de ADO con Clara
• Cómo facturar gasolina y deducir combustible
• Cuánto tiempo tienes para facturar un ticket

Fuentes oficiales

Las referencias [N] del artículo enlazan aquí.

1. SAT — Factura electrónica CFDI 4.0
2. LISR Art. 28 — Deducciones autorizadas
3. CFF Art. 29 — Obligación de emitir comprobantes